医局を円満に辞める切り出し方｜伝えるタイミングやメール例も解説

医局を円満に辞めるためには、慎重かつ計画的な行動が不可欠です。

しかし、「どうやって切り出せばいいのか」「伝えるタイミングはいつがベストなのか」と、初めての経験には不安がつきもの。

そこで、本記事では『医局を円満に辞める切り出し方｜伝えるタイミングやメール例も解説』を説明していきます。

退局を伝える手順とタイミング

身近な上司、医局長、教授の順に伝える

退局を決めたら、まず一番身近な上司に伝え、最終的に教授に報告するようにしましょう。

教授にダイレクトに伝えるのは、身近な上司の管理不行き届きと判断されることもあるため、おすすめできません。

具体的には、関連病院の部長や、チームのリーダー格に伝えることから始めます。

半年以上前には、教授にメールで切り出す

退局する半年以上前には、教授に面談のアポイントを取りましょう。

面談の日程相談は、メールで切り出すのが望ましいです。

最終的には直接会って話をするのですが、関連病院にいる場合は、なかなか教授とゆっくり話す機会はありません。

大学病院に在勤中だったとしても、教授室をノックして「お話があります」とは、なかなか言い出しにくいですよね。

メールの内容は、以下を参考にしてみてください。（私は8月30日に送信しました。）

○○教授

平素より大変お世話になっております。

現在□□病院で勤務しております、シバケンと申します。

突然のご連絡失礼致します。

私事で大変恐縮なのですが、折り入ってご相談したいことがございます。

つきましては、上記に関しまして、お時間をいただくことは可能でしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

□□病院　△△科　シバケン　拝

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最低でも人事が決定的になる前に申し出る

中には、下半期になってから退局を意識し始めた方もいるでしょう。

それでも、医局人事が決定される12月初旬頃には、退局の承認を事前に得ておくことが必要です。

もちろん、医局によってはもっと前の時期に人事が決定されることもあるため、退局の申し出は早いに越したことはありません。

円満退局にするためには、人員の組み直しに影響が出ないよう、最低限の配慮をするようにしましょう。

退局を伝える際の注意点

アポイントを取ったら、当日は面と向かって退局の意向を伝えなければなりません。

場合によっては、医局長など別のポジションの先生も同席して、圧迫面接のような状況になる場合もあります。

不慣れな環境で目的を見失わないためにも、退局を伝える際の注意点を確認しておきましょう。

転職先を決めておく

可能であれば、転職エージェントに相談→病院見学を経て、転職先が決まった状態で教授との面談を行うの理想的です。

これには以下のメリットがあります。

この準備をしておくと、教授としては、引き止めをふっかける気すら起こらなくなります。

なお、これはあくまで心理的なお守りのようなものです。

水面下で転職活動を行っていること自体、教授からしたらいい思いのすることではありません。

自分から「次の転職先は決まってるので！」とドヤ顔で言う必要はなく、聞かれたら答えるくらいのスタンスが望ましいでしょう。

面談時の伝え方

面談時には、退局の意向があることを、はっきりと伝えましょう。

「本年度いっぱいで退局させていただきます。本日はその意思を伝えに伺いました。」

面談の際には極度の緊張状態にあることが予想されますが、「意思表示をする」という目的を見失わないようにしましょう。

可能であればその前後に、

• ご指導ご鞭撻いただき、ありがとうございました。
• 今まで大変お世話になりました。

と、これまでの指導に対する感謝を伝えるとなおよいです。

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引き止めに対する切り返しを考えておく

退局の意向を伝えると、教授としても簡単に辞めれる土壌を作るわけにはいかないので、必ずといっていいほど引き止めにあいます。

あらかじめ、それに対する準備をしておきましょう。

なお、私のように転科を検討している方は、別のアプローチが必要になってきます。

注意したいのは、現在の診療科を批判しないことです。例としては、以下が挙げられます。

これらの理由を、自分なりの言葉で説明できるようにしておきましょう。

ただし、繰り返しになりますが、退局の意思表示こそが最も重要です。

任意退職は民法に定められた立派な権利ですから、どんなに上手に言いくるめられたとしても、辞める主権はあなたの手中にあることを忘れないようにしてください。（参考：退職の引き止め、どこからが違法？6つの主なラインと対処法を解説 | リーガライフラボ ）

ネガティブな内容は避ける

面談時に絶対に避けなくてはならないのは、医局の批判をすることです。

間違っても、以下のようなことを口にしてはいけません。

• 「労働環境があまりにも過酷すぎて・・・」
• 「○○先生に不当な扱いを受けて・・・」
• 「地方の病院ばかり回されるのが嫌で・・・」

入局前には不明瞭だったかもしれませんが、そのマネジメントで医療圏を維持してきた医局に自分から入ったのも事実。

基本的に強制的な引き止めはできませんから、医局への悪口は避け、来年度までの医局内のQOLを高めることに最大限注力するようにしましょう。

医局を円満に辞める切り出し方やタイミング まとめ

本記事では『医局を円満に辞める切り出し方｜伝えるタイミングやメール例も解説』を説明しました。

医局を円満に辞めるためには、正しいタイミングと明確な意思表示が重要です。

この記事で紹介したメールの文例も参考に、誠実かつ丁寧な対応を心がけて、円満な退局を目指しましょう。

退局を意識されている方は、転職サイトに希望条件だけ登録しておくと、公にできない内部事情も含めた好条件求人をGETできるかもしれませんよ。

この記事があなたの転職活動の助けになれば幸いです。

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